Для тех, кому проще смотреть видео — есть ролик на YouTube:
Если вы работаете с Google Ads в Украине, то, скорее всего, периодически сталкиваетесь с необходимостью получать акты, счета и другие финансовые документы. Их можно автоматически получать через сервис «Вчасно», а если какой-то документ не дошел — отправить повторно буквально в несколько кликов.
В этой статье разберем оба варианта.
Как настроить автоматическую отправку документов во «Вчасно»
Для начала откройте аккаунт Google Ads и перейдите:
Оплата → Настройки → Сведения о плательщике
Прокрутите страницу вниз до раздела с вариантами доставки документов. Здесь доступны два способа:
- Электронный документооборот — документы будут отправляться через сервис «Вчасно».
- Почтовая доставка счета — документы будут приходить обычной физической почтой.
Если вы хотите использовать «Вчасно», выберите именно вариант «Электронный документооборот».
Проверьте адрес электронной почты
После этого откройте раздел «Пользователи» в настройках плательщика.
Убедитесь, что адрес электронной почты пользователя, имеющего доступ к Google Ads, совпадает с адресом, который используется в сервисе «Вчасно». Это важное условие: если email не совпадает, документы могут не поступить.
Как повторно отправить конкретный документ
Если автоматическая отправка уже настроена, но вам нужно повторно получить определенный документ, сделать это тоже достаточно просто.
Перейдите в раздел:
Оплата → Документы
Здесь отображается список финансовых документов, включая:
- счета-проформы;
- счета-фактуры;
- акты сверки расчетов;
- акты сдачи-приемки услуг;
- и другие документы, сформированные Google Ads.
Выберите нужный документ и откройте его.
Повторная отправка во «Вчасно»
После открытия документа нажмите кнопку «Действие» в верхней части страницы и выберите пункт «Отправить еще раз».
После этого Google Ads повторно отправит документ в сервис «Вчасно». Как правило, доставка занимает около 1–1,5 часа, после чего документ станет доступен для дальнейшей работы.
Заключение
Настройка электронного документооборота в Google Ads занимает всего несколько минут и позволяет получать финансовые документы без использования обычной почты. А если какой-либо акт или счет не был доставлен, его можно быстро отправить повторно через раздел с документами.
Главное — использовать режим «Электронный документооборот» и убедиться, что email пользователя в Google Ads совпадает с адресом, зарегистрированным во «Вчасно».
